経営基盤作りにIT活用に踏み切った印刷業
経営課題 : 厳しい印刷業界の中で、結果オーライで、全社に危機感がない
-強靭な企業体質作りへ一歩を踏み出す-
-強靭な企業体質作りへ一歩を踏み出す-
株式会社木万屋商会
| 代表者 | 石坂 満 |
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| 本社所在地 | 〒103-0023 東京都中央区日本橋本町3-3-4日本橋本町ビル4F |
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| 拠点 | 本社・工場 及び 市川工場(千葉県市川市) | ||
| 売上高 | 13.6億円 | ||
| 従業員数 | 40名 | ||
| 創業 | 1969年(昭和44年2月) | ||
| 企業紹介 |
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社長の困りごと
- 不況業種の印刷業で、なぜか好調だが、理由が分からず不安
- 経営計画はあるが、思いだけでレビューができていない
- 何が儲かって、何が儲かっていないのか分らない
- 売上上位顧客への依存度が高く、リスクが高い
- 新規顧客獲得力をつけたい
きっかけは?
- 先代が同業大手の営業マンを営業開発部長として迎え、同部長は経営の実情を見て、早急に経営基盤を作り上げていかないとまずいとの認識から、知人の紹介で、ITコーディネータの支援を得ることとした。
- そして同部長は、ITコーディネータの支援を得ることを社内に提案し、経営幹部で現状分析、経営戦略の合意形成、その実現のための経営計数管理の進め方を学んだ。
こうして解決した
- 経営計画のPDCAが廻る企業体質づくりのため、まず「経営の見える化」
- 営業予算・実績管理および受発注・生産管理システムをアクセスにて構築を計画
- 市販販売管理、財務管理パッケージの組合せにて全社経営計数管理の基盤作成
- 時間をかけ、エンドユーザーの理解を得ながらプロトタイプ方式で段階的に実現
こうして経営課題を解決!
「経営の見える化」を実現し、経営計画のPDCAを廻して戦略的な経営を実行する
「経営の見える化」を実現し、経営計画のPDCAを廻して戦略的な経営を実行する
「ITありき」ではなく、「経営戦略ありき」の気づき
- 第1フェーズは、営業担当自身による年度予算の入力、受注入力、予算実績管理が自律的にできることを目指し、上司、社長までの営業状況の可視化を実現した。
- 第2フェーズは、受注データから、製造指示データへの変換により、資材発注、製造指示、製造実績入力を可能とした。このシステムと販売管理パッケージ、財務管理パッケージを連携し、経営計数管理の基盤が構築できた。
課題解決のポイント
- 先代が可愛がっていた大手ビジネスフォーム企業の営業マンを営業開発部長として迎え入れた。
- 営業開発部長は新規顧客・新規製品の開拓に辣腕をふるい、全社の雰囲気も変化。
- 同部長はCIOの役割も担い、「ITありき」ではなく、「経営戦略ありき」を浸透させるため、2週間毎の経営幹部による勉強会を兼ねたIT推進プロジェクト会議を開催した。
- 社長・副社長は不得手なITについては消極的な姿勢をみせていたが、少なくとも「経営戦略フェーズ」については参加を得た。
- IT活用に当たっては、身の丈に合ったシステム作りとすべく、時間をかけ、エンドユーザーの理解を得ながらプロトタイプ方式で段階的に、一歩一歩進めた。
IT活用成功のポイント
本番後も、安定稼働にもって行行くため、プロジェクト体制を維持し、経営戦略フェーズでの原点に戻り、その時の思いが実現できているかをモニタリングし、問題があれば手を打っていった。
- 「ITありきではなく、経営戦略ありき」を社長のみならず、経営幹部の合意を得ながら進めたこと。ことあるごとに経営戦略の原点に戻った。
- 経営戦略フェーズ、IT化方針設定フェーズ、システム要件フェーズでの営業開発部長のリーダシップ。
- プロトタイプ方式の開発、段階的な機能のリリースで消化不良を回避。
- 基幹システム前にグループウェアを導入し、IT活用の習熟度を上げて対応した。